INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI CON CONSENSO

La società Bologna Congressi S.r.l., corrente in Bologna, Piazza della Costituzione 4/A, iscritta al Registro delle Imprese della Provincia di Bologna al n. 226562, Codice Fiscale e partita I.V.A. 00620510370, in persona del suo amministratore delegato Ingegner Giovanni Giuliani indirizzo posta certificata bocongressi@pec.bolognafiere.it (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento. La informa che i dati da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente.

1. Oggetto del Trattamento.

Il Titolare tratta esclusivamente dati comuni e segnatamente dati personali, identificativi (a titolo di esempio: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, numero di Partita IVA, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “Dati Personali”) da Lei comunicati per le finalità e dai soggetti di cui ai successivi articoli 2) e 4).

2. Finalità del trattamento.

a) I Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare, per le seguenti finalità:

• adempiere gli obblighi precontrattuali (invio preventivi) e contrattuali derivanti dal rapporto in essere con la scrivente (Adempimento contratto, emissione fattura);
• rispettare le disposizioni di legge e regolamenti (ad esempio dichiarazioni fiscali alle autorità giudiziali se richieste, comunicazioni ad enti pubblici per eventuali richieste autorizzative, ragioni di pubblica sicurezza);
• esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio;

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere al contratto, fatto salvo quanto previsto dal successivo articolo 7.

3. Modalità di trattamento e conservazione.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei Dati Personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

4. Accesso e trattamento dei dati.

4a) Per le finalità di cui al precedente articolo 2a), i Suoi dati verranno trattati o semplicemente essere resi accessibili per le finalità di cui sopra: dal personale (dipendenti e collaboratori) di BC, i quali agiranno in forza di autorizzazione e sotto la responsabilità del Titolare, dalle società del gruppo Bologna Fiere Spa e/o consulenti e/o subappaltatori a cui BC demanda l’esecuzione di alcuni servizi per il perseguimento delle finalità di cui al precedente art.2, i quali opereranno, se del caso, in forza di Responsabili esterni al trattamento dei dati.

4b) Per le finalità di cui al precedente articolo 2b), ai Suoi dati potranno avere accesso o verranno trattati, oltre che dai soggetti di cui al precedente articolo 4a), società terze (Bf Servizi s.r.l., BolognaFiere S.p.A.,), in base a contratti di servizi e, se del caso, in forza di Responsabili esterni al trattamento dei dati.

5. Trasferimento Dati Personali.

I Dati Personali sono conservati su server ubicati nelle sedi del Titolare e sul cloud e non verranno trasferiti, fatto salvo quanto previsto al successivo art.7.

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali.

Il Titolare tratterà i Dati Personali relativi alle finalità di cui al precedente articolo 2, per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di tutela nei termini prescrizionali.

Per i trattamenti assoggettati a consenso, i Dati Personali verranno trattati per le finalità di cui al precedente art. 2b) per un periodo massimo di tre anni, salvo la revoca del consenso, da esplicitare a mezzo mail all’indirizzo: info@bolognacongressi.it

7. Destinatari e categorie di destinatari

Oltre ai destinatari di cui all’art.4 ed alle aziende subappaltatrici dei servizi e fornitori dei beni richiesti, laddove il trasferimento del dato sia necessario e funzionale all’adempimento del contratto. Il Titolare potrà comunicare alcuni Suoi dati personali a società del gruppo Bologna Fiere Spa e/o consulenti a cui BC demanda l’esecuzione di alcuni servizi per il perseguimento delle finalità di cui al precedente art.2.

Il trasferimento dei dati è regolato, nei casi previsti per legge, dalla nomina del soggetto terzo in qualità di Responsabile del Trattamento dei dati.

L’elenco dei Responsabili è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile per la sola consultazione presso la sede del Titolare.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt. da 15 a 21 GDPR tra i quali:

• Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15 GDPR);
• Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16 GDPR);
• Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17 GDPR);
• Diritto di limitazione – Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18 GDPR);
• Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20 GDPR);
• Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21 GDPR);
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

9. Modalità di esercizio dei diritti.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una comunicazione scritta a: info@bolognacongressi.it

Si precisa che, il titolare del trattamento provvederà a dare riscontro alla richiesta entro 30 giorni e, in caso di accoglimento della richiesta, il Titolare si farà carico delle comunicazioni nei confronti dei terzi detentori responsabili dei dati del dipendente.

In caso di accoglimento della richiesta, il Titolare si impegna a provvedere alla cancellazione anche da eventuali archivi, consentendo la verifica in remoto all’utente.

Qualora intenda presentare un reclamo in merito alle modalità di trattamento dei Suoi dati o in merito al riscontro alle Sue richieste, Lei ha diritto di presentare istanza direttamente all’Autorità Garante.

Si comunica che il Responsabile della protezione dei dati di Bologna Congressi è contattabile all’indirizzo mail:dpobc@lslex.com